¿PREPARADOS PARA IMPLEMENTAR LA ISO 45001?

 

Más de 100 expertos de 70 países han trabajado durante casi 5 años en la Norma que sustituirá al Estándar OHSAS 18001

Casi 5 años ha llevado el desarrollo de la nueva Norma ISO 45001 en la que han participado más de 100 expertos de 70 países. Se trata de la primera norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el Comité ISO/PC 283. La ISO 45001 recopila todas las prácticas preventivas recogidas en las normas y guías de sistemas de gestión que se han implantado durante los últimos veinte años. Su objetivo es ayudar a las organizaciones a reducir la carga económica asociada a la accidentalidad laboral, mejorar la salud y el bienestar de los trabajadores, y crear condiciones laborales mejores y más seguras en todo el mundo.

Esta nueva Norma nace con el objetivo de sustituir el Estándar OHSAS 18001, que fue un referente en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. En este caso, la ISO 45001 es más completa, incluyendo los requisitos de OHSAS 18001 y añadiendo otros complementarios. OHSAS expirará en 2021 así que es preciso que las empresas que dispongan de este certificado, realicen una migración para obtener la ISO 45001.

Algunos de los aspectos más relevantes de esta nueva Norma ISO 45001:2018 son:

• Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición de cuentas del sistema de gestión

• Eliminación de los peligros y minimización los riesgos con medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y mejorando el desempeño

• Consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables de la organización

• Desarrollo de una cultura de la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión

• La responsabilidad de la organización se amplía, ya que además de proteger debe promover la salud física y mental de los trabajadores y de otras personas afectadas por sus actividades. De igual forma debe preservar la reputación de la empresa, demostrando su compromiso corporativo y el cumplimiento a los principales requisitos.

Si estáis pensando en implantar la nueva normativa en vuestra empresa, poned atención a los consejos que os facilitan los expertos de QuirónPrevención. Estos son los factores a tener en cuenta:

1. Recaba y asimila toda la información posible

Huye de las traducciones ‘caseras’ y asegúrate de contar con la traducción oficial de la norma. Es importante que no pases por alto la lectura del apartado de «terminología», algo más extenso que el de la OHSAS, pero que te va a permitir obtener una mayor amplitud de conocimiento.

No tires la toalla a la primera de cambio cuando leas definiciones a las que no estés acostumbrado como ‘riesgo: efecto de la incertidumbre’. Debes apoyarte en el Anexo A y en las notas adjuntas para interpretarlo.

Si más allá de lo dispuesto en la propia norma, necesitas ampliar información sobre la misma, puedes acudir a las entidades certificadoras nacionales e internacionales, las cuales ya están publicando guías para su aplicación.

Tampoco debes perder de vista algunas Directrices ISO que te van a permitir desarrollar alguno de los capítulos de tu sistema y que te encontrarás referenciadas en la norma, como la 19011, para auditorías; la 37500, para contratación externa; o la 31000, de gestión del riesgo.

2. Delega el diagnóstico inicial en un tercero

Es importante hacer un buen diagnóstico inicial de dónde está la compañía y hasta dónde se quiere llegar, teniendo siempre en cuenta la relevancia de la Seguridad y Salud para todos los trabajadores.

Independientemente de si en tu empresa se trabaja prescribiendo la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, o de si ya tenéis implantado un sistema OHSAS, es aconsejable que deleguéis en alguien imparcial, experto en ISO, ese análisis preliminar.

El diagnóstico deberá reflejar las carencias y soluciones necesarias para madurar y mejorar el sistema, además de un conjunto de acciones que permitan subsanar las deficiencias detectadas. Por eso, es importante que no trates de hacer tu mismo de juez y parte.

3. Organiza la documentación

El proceso de adopción de una nueva norma siempre será más sencillo si se parte de una buena organización de la documentación previa ya existente.

Por tanto, no está demás ir avanzando con la realización de una tabla de correspondencia donde se vincule toda la documentación de la que se dispone en la actualidad, alineándola con todos los requisitos de la ISO. De esta forma, se detectará rápidamente los huecos sin cubrir y que tendrás que «elaborar, implantar, mantener y mejorar continuamente» como dice la ISO 45001:2018.

Si tu empresa ya está certificada en ISO 9001:2015 y/o ISO 14001:2015, tienes algo de trabajo ya adelantado y es que hay aspectos como el Contexto de la Organización, Partes Interesadas, Riesgos y Oportunidades, Liderazgo, Gestión del Cambio, etc. sobre los que ya se habrá trabajado con anterioridad en calidad y/o medio ambiente y que podrás adaptar y personalizar al SGSST.

4. Planifica el calendario de acciones

Elabora un cronograma de actuación en el cual te marques las metas que te permitan ir estructurando y proponiendo fechas de finalización de requisitos de tu sistema por orden de prioridad. Esto se denomina Plan de Implementación, según la IAF.

5. Procesos e Información Documentada

Por último sólo queda determinar aquellos requisitos de la norma que requieren Procesos e Información Documentada. Ya no vamos a hablar de procedimientos.

Pero no pienses que vas a tener que partir de cero y que la documentación que manejabas anteriormente ya no sirve, solamente que tendrás que adaptarla y, en muchos casos, incluso simplificarla.

Así pues, entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva norma, tiene mucha relevancia el liderazgo y compromiso por parte de la cúpula directiva y también una participación activa de los empleados y representantes.